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工程項目不僅僅只是現場完工驗收就結束，工程資料也是工程項目極其重要的一個環節，由于公司目前小項目較多，為使每個項目資料清晰可查，公司一直高度重視做好資料的收集、復核、整理工作，建立一項目一檔案。

    這樣一是提高了資料信息利用效率，項目資料通過整理分類、歸納，使各個項目資料有序可尋，這不僅能快速定位所需資料，減少查找時間，還能避免重復收集相同信息，顯著提升工作效率。二是促進項目系統化，在整理過程中，資料間的內在聯系得以揭示，有助于形成完整的項目工序體系。